¿Cómo hacer un checklist para un evento sustentable?

Les compartimos un artículo que escribimos para Factor Meetings

 

Antes de empezar este artículo sobre eventos sustentables me gustaría dejar muy claro que un evento no puede ser 100% sustentable, sé que suena un tanto contradictorio sin embargo busquemos que el evento tenga el menor impacto ambiental, la mejor integración social y económica (las tres áreas de la sustentabilidad) . Así que no sacrifiquemos la calidad, el confort y la seguridad del evento por la sustentabilidad.

Antes de integrar prácticas sustentables es importante conocer a nuestro cliente, el objetivo, los valores de la organización, el perfil del asistente, etc. Esto nos ayudará a identificar qué prácticas sí podemos integrar y van acordes para hacer nuestro evento sustentable.

Por otro lado es importante conformar un comité con todos los involucrados del evento sustentable: cliente, organizador, hotel, recinto, proveedores, etc. Ellos serán los que implementen y supervisen las prácticas sustentables.

 

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checklist-2077020__340Para integrar las prácticas sustentables a un checklist recomiendo contemplar cada fase del evento (planeación, ejecución y post evento), áreas o categorías en donde se encuentran nuestro proveedores; hospedaje, salas de sesionar o recinto, alimentos y bebidas, audio visual, comunicación y marketing, exhibición, entre otros. Quién la ejecuta y quién la supervisa.

 

Ejemplo:

  • Fase del Evento: Planeación
  • Categoría: Alimentos y Bebidas
  • Práctica Sustentable: Evitar el uso de desechables de unicel en las comidas del evento
  • ¿Quién la ejecuta?: Proveedor de Catering
  • ¿Quién la supervisa?: Coordinador del evento

Al final del evento para medir el cumplimiento de las prácticas de sustentabilidad podemos agregar un porcentaje en el que se cumplió.

Ejemplo:

  • 0% si no se implementó en el evento.
  • 50% si se detectaron desechables de unicel en los contenedores de basura del evento.
  • 100% si no se detectaron desechables de unicel en los contenedores.

Lo mejor es que las prácticas sustentables se adapten a tu propio checklist y que siempre contemples tener por lo menos 5 prácticas sustentables, incluso esto puede ser como un reto para ti como organizar de eventos o para tu cliente.

¡Hagamos Eventos Sustentables!

Si quieres tener un checklist de ejemplo de la categoría de Alimentos y Bebidas puedes escribirnos al correo hola@eventossustentables.com y lo compartiremos contigo.

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