El programa Change Maker Ibtm Américas busca fortalecer desde la sustentabilidad, invitando a sus expositores a sumar acciones con impacto social y ambiental positivo a sus stands, convirtiéndose así en agentes de cambio.
Nos enfocaremos en Inclusión, reducción de huella de carbono y economía local, te explicamos cada uno:
La inclusión es un derecho humano que muchas veces no se visibiliza en los eventos y espacios públicos.
Por ellos este pilar se centra en tener un stand que de la bienvenida a todas las personas.
Diseñar el stand bajo la premisa de reducir su impacto ambiental, será bandera de este pilar.
El expositor se centrará en buscar alternativas para tener una participación más responsable.
Ya que la industria de reuniones es un detonador de la economía local se buscará que el expositor se centre en detonar la propia economía de su destino o la del destino sede y además generar soluciones sostenibles a través de alianzas.
Descubre cómo incorporar acciones de cada pilar en tu stand.
- Rampas en el stand o construcción a piso para que la tarima no sea una barrera. Crea un espacio en donde la silla ruedas pueda girar libremente por tu stand.
- Diseña mostradores de atención, han de tener doble altura (una a 80 cm y la otra a 110 cm del suelo). Asimismo estructuras de exhibición deben estar a una altura entre los 80 y 120 cm desde el suelo.
- Materiales inclusivos:
-Folletos, mapas, tarjetas de presentación en braille.
-Videos con subtítulos.
-Incorpora videos con lenguas de señas
- Inclusión de grupos vulnerables como parte de tu staff, mira lo que puedes hacer con: wmf.foundation o refugiolgbt.org
- Integra promocionales o regalos de fundaciones que impulsan la inclusión como: lacana.mx o fjldown.org
- Materiales reutilizales o reciclables como: cartón, maderas recicladas, pallets, bambú, pintura base agua, botellas de cristal, etc.
- Evita artículos promocionales que no son útiles, de plástico y que terminan desechándose rápidamente. Prefiere promocionales ecológicos o que tiene materiales a los que se le dieron una segunda vida.
- Reutiliza parte de tu stand en futuros eventos, lo cual hará que al diseñarlo desde su construcción sea fácil de transportar, no tenga fechas o logos que no permitan utilizarlo nuevamente.
- En caso de dar degustaciones en tu stand utiliza loza y cristalería. De lo contrario utiliza materiales desechables hechos a base de: hueso de aguacate, caña de azúcar, bambú, cartón, etc. Ejemplos: desechablesbiodegradables.com o renovapack.com
- Compensación de huella de carbono de viajes del staff. Calcula su impacto en páginas como: ecocalcula.com o planetacarbononeutral.org
- Incentivar la compra local para el stand, así como de promocionales, regalos o cualquier otro insumo o material utilizado en el evento. Ya sea de proveedores locales de tu destino o de la ciudad sede en donde se realizará el evento.
- ¡Busquemos la equidad! Balancear el número de mujeres y hombres en el stand. Respetar e incluir personas de distintos géneros dentro del stand para así generar equidad.
- Genera trabajo decente apoyando a artesanos y emprendimientos de tu destino o de la sede en la que realiza la expo.
- Realiza alianzas entre proyectos similares para mostrar soluciones sostenibles en tus servicios.
- Visibilidad de las acciones sustentables del destino o empresa. Busca comunicarlo de forma creativa a través de códigos QR o en materiales audiovisuales.
Evaluación
- 1.- Llenar el formulario o sistema de evaluación donde los expositores puedan detallar cómo cumplen con los criterios de inclusión, huella de carbono y economía local
- 2.- Un comité de evaluación, con expertos en sostenibilidad, revisará la información de los expositores y verificará su cumplimiento mediante visitas a los stands.
- 3.- Los expositores deben cumplir 3 acciones de un pilar elegido: inclusión, reducción de huella de carbono o economía local para ser reconocidos como Change Makers y recibirán su insignia en nuestra premiación.
- Si realizan más de 6 acciones de diferentes pilares, podrán participar para ganar el galardón de Change Maker Champion además de recibir una serie de recompensas por haber ganado.
Incentivos
- Mailing exclusivo para Hosted Buyers con mención honorífica y detalles de la participación.
- Presencia en página web como ganador del galardón
- Entrevista en redes sociales
- Artículo dónde se hable de sustentabilidad y del galardón
- Mención en el newsletter de IBTM
- Premiación durante el evento.
Para participar deberás completar los siguientes pasos:
- 1.- Inscribirte al programa antes del 31 de julio 2024 en el formulario, lo encontrarás en el manual del expositor, también lo puedes ver en el link https://t.ly/C4gdk
- 2.- Participa en la capacitación a realizarse la primera semana de junio.
- 3.- Contacta al equipo o a tu agente de ventas de Ibtm Américas para resolver dudas.
- 4.- Verificación de prácticas durante el montaje el 20 de agosto 2024.
- 5.- Se parte de la premiación durante el evento.
Contáctanos
Alejandra González – Directora general
Victoria Montes – Community Manager
Tel: +52 (55) 55381770
ale@eventossustentables.com
victoria@eventossustentables.com
