Integraste vajilla reutilizable, un menú con productores locales y medición de huella. ¿Tus invitados lo saben? Comunicar acciones sustentables durante el evento permite que ese esfuerzo se vea, se entienda y se valore.
De hecho, según el pronóstico 2026 de Amex GBT, 40% de los organizadores busca que las acciones sustentables se vean durante el evento. Así, contarlas bien también es parte del diseño.
Por qué comunicar acciones sustentables en tu evento
Por ejemplo, cuando un invitado entiende por qué hay garrafones de agua o por qué el centro de mesa es una planta, la experiencia cambia. Además, se convierte en embajador de la iniciativa y la comparte con otros. Así, la empresa refuerza su reputación y genera contenido para su comunicación interna y externa.
Seis formas de hacerlo con naturalidad
Así, comunicar acciones sustentables funciona mejor con mensajes cortos y en el momento justo. Estas son algunas opciones:
- Señalética breve junto a cada acción, con un texto corto y un dato.
- Mensaje del MC al inicio, en un minuto.
- Pantallas con un dato de impacto entre los bloques del programa.
- Código QR con el detalle del plan de sustentabilidad.
- Materiales del invitado, como gafete, menú o tarjeta de mesa.
- Redes sociales en vivo con fotos de la cocina o de las estaciones de separación.
Qué contar y cómo decirlo
Primero, elige pocas acciones y cuéntalas bien. Después, usa un tono cercano y positivo que hable de lo que se logra, por ejemplo: “este menú se preparó con productores de la región”.
Asimismo, procura que cada dato sea verificable. Es decir, medir antes de comunicar da credibilidad a cada mensaje. Incluso una guía visual con imágenes en la estación de separación ayuda más que una lista larga de instrucciones.
Por último, involucra a quienes hacen posible cada acción. Un productor local, la cocinera o el equipo de operación pueden contar con su propia voz lo que se hizo. De esta forma, el mensaje conecta mucho más con los invitados.
Después del evento, sigue contando
Finalmente, la comunicación continúa al cierre. Por ejemplo, un correo de agradecimiento con los resultados, una publicación en LinkedIn o una nota en el boletín interno ayudan a que el impacto se recuerde. También puedes usar esos resultados como punto de partida para tu próximo evento regenerativo.
En ES Eventos Sustentables integramos la comunicación dentro del plan de sustentabilidad de cada evento y entregamos un reporte de impactos listo para compartir. Si quieres que tu próximo evento cuente su historia, escríbenos.
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Para que tengas todo a la mano, reunimos en un checklist seis acciones que puedes integrar desde la planeación. Déjanos tu nombre y tu correo, y descárgalo gratis.
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